Privacy Statement

Bij Tiempo BV hechten we veel waarde aan de privacy en veiligheid van de persoonsgegevens die wij verwerken. Dit privacy statement beschrijft hoe wij omgaan met persoonsgegevens in het kader van onze projectmanagement diensten en het verzamelen van statistische gegevens over het gebruik van onze website.

1. Verantwoordelijkheid
Tiempo BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacy statement. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Doel van de gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor  projectmanagement doeleinden, waaronder het plannen,  beheren, uitvoeren en evalueren van projecten. Deze  gegevens worden uitsluitend gedeeld met direct bij het 
betreffende project betrokken medewerkers of opdrachtgever. Daarnaast verzamelen wij statistische  gegevens over het gebruik van onze website om onze diensten te verbeteren en gebruikerservaringen te optimaliseren. De gegevens die wij verzamelen zijn noodzakelijk voor het efficiënt en effectief uitvoeren van onze dienstverlening en voor het verkrijgen van inzichten in het websitegebruik.

3. Verwerkte persoonsgegevens
Afhankelijk van het specifieke project en het gebruik van onze website kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Contactgegevens (zoals naam, telefoonnummer en e-mailadres)
• Functie en organisatie-informatie
• Project- of contractspecifieke gegevens
• Websitegebruik (zoals bezochte pagina’s, duur van het bezoek, en klikgedrag; deze gegevens worden op een geaggregeerd niveau verzameld en bevatten geen direct identificeerbare informatie)

4. Grondslagen voor gegevensverwerking
De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende grondslagen:

• Uitvoering van de overeenkomst tussen Tiempo BV en haar klanten
• Naleving van wettelijke verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang van Tiempo BV om haar diensten te kunnen uitvoeren
• Optimalisatie van onze website en dienstverlening door statistische gegevens

5.  Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de uitvoering van het project en het voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen. De statistische gegevens over het websitegebruik worden gedurende een beperkte periode bewaard en vervolgens geanonimiseerd of verwijderd. Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

6. ​Gegevensbescherming en beveiliging
Tiempo BV treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Wij maken gebruik van beveiligde systemen en protocollen om de integriteit en vertrouwelijkheid van gegevens te waarborgen. Technisch omvatten deze onder andere virus scanning, firewalls en intrusion detection monitoring.

7. ​Gegevensdeling met derden
Tiempo BV deelt geen persoonsgegevens met externe partijen, tenzij dit wettelijk vereist is of noodzakelijk voor de uitvoering van onze diensten. In gevallen waarin derden toegang tot persoonsgegevens nodig hebben, bijvoorbeeld voor technisch support of IT-ondersteuning, vindt dit uitsluitend plaats onder strikte contractuele afspraken die de veiligheid en vertrouwelijkheid van de gegevens waarborgen.

8. Offline verwerking van statistiekgegevens
De statistische gegevens over het gebruik van onze website worden offline verwerkt en geanalyseerd. Dit betekent dat deze gegevens niet op externe online platforms worden opgeslagen of gedeeld met derde partijen. Wij zorgen ervoor dat deze statistische gegevens uitsluitend binnen ons beveiligde netwerk worden verzameld en verwerkt.

9. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van hun persoonsgegevens, evenals het recht om bezwaar te maken tegen, of beperking te vragen van, de verwerking. Verzoeken hiervoor kunnen worden ingediend bij privacy@tiempo.nl. Wij streven ernaar binnen een week op uw verzoek te reageren.

10. Contact
Voor vragen over dit privacy statement of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met onze Privacy Officer via privacy@tiempo.nl.

11. Wijzigingen in dit Privacy Statement
Dit privacy statement kan periodiek worden bijgewerkt. De meest recente versie is beschikbaar op onze website. Wij raden u aan dit statement regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van ons privacy beleid.

Versie: 01-november 2024

Slotbepaling
Met dit privacy statement benadrukken wij ons streven om zorgvuldig en transparant om te gaan met persoonsgegevens in het kader van onze diensten en de verwerking van statistische gegevens over websitegebruik.